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Intra-District and Inter-District Transfers

The Chaffey Joint Union High School District (CJUHSD) is committed to providing a quality education for all District students. All Intra-District and Inter-District transfer requests will be approved or denied based on enrollment capacity, in accordance with the law, Board policy, and administrative regulation. 
 

What is an Intra-District Transfer? 
Intra-District Transfer requests are for students who live within the CJUHSD school boundaries but would like to attend another school within the CJUHSD boundary, other than their school of residence.

Reasons such as convenience, personal preference, transportation, or after-school activities are not typically approved.  Per Education Code 35160.5, no student currently residing within a school’s attendance area shall be displaced by another student as a result of the Intra-District Transfer process. 

Transfers are normally considered for the following reasons:

  • To continue at their current high school in the event of a change of residence.
  • To attend the same school as siblings.
  • Recommendation by the administration of the school of residence in documented cases of serious home, school, or community problems, making it inadvisable for the student to attend his/her school or residence, with the indication that the transfer would be in the best interest of the District and the student. Please note that there must be space in the request school or program.
  • Recommendation by the administration of the school of residence on the basis of specialized curriculum needs not available in the school program. The studies must be required for a particular college or vocational program where the student can document a history of a high level of participation. The student must maintain enrollment and make satisfactory progress in that special curricular program, or the intra-district transfer will be revoked. That special curricular program must extend over two (2) consecutive school years and have space availability.
  • When a change of residence is imminent and housing secured is evidenced by escrow papers, utility bills, or rental documents, a waiver may be granted for not more than one semester in advance of the actual move.
 

Once an Intra-District Transfer is in effect, neither the receiving nor sending school nor the student may affect a transfer back to the original school (Board Policy 5060.3).

How Do I Apply for an Intra-District Transfer?
To apply for an Intra-District Transfer, please visit the home school of residence or click on the English Application or Spanish Application. Completed applications must be delivered to the school of residence. The exception to this will be if the student is already attending the desired school, moved, and is wishing to continue at the requested school.  If wanting to remain at their high school after a change of residence, they may submit the Intra application at their requested school.

Intra-District Transfer requests are heard monthly by the Intra-District Transfer Committee, consisting of Assistant Principals of Discipline.  The transfer is either approved or denied.  A transfer may also be deferred if there is insufficient information provided. The school of residency will notify families of the committee’s decision in writing five business days after the meeting.  If the transfer is denied, an appeal may be made to the principal of the school of residence within 30-days. If the transfer is denied by the principal, an appeal may be made to the Assistant Superintendent of Personnel Services (Board Policy 5060.3) within 30-days after the denial from the principal.

 

Intra-District Transfer requests for the next/subsequent school year are accepted upon return from the winter break. 

 

What is an Inter-District In Transfer?
An Inter-District In Transfer request is for students living outside of the CJUHSD attendance boundaries and wanting to attend a school within the CJUHSD boundary. Parents or legal guardians who wish for their student(s) to attend a CJUHSD school must first apply with the student(s) District of residence. Both districts must approve the application before the student enrolls in the desired school district. Upon receiving an approved transfer release into the CJUHSD, the Superintendent or administrative designee shall review the request and may approve or deny the application based on enrollment capacity, in accordance with the law, Board policy, and administrative regulation. 

 

Inter In-District transfer requests for the next/subsequent school year are accepted upon return from the winter break. 

 

The Superintendent or administrative designee is authorized to deny new permits, cancel existing permits during the school year, or decline renewal of an existing permit if one or more of the contract requirements are not being met under Board Policy 5060.1. Applications will not be considered without supporting documentation (transcripts, attendance, discipline reports, and if there is an IEP or a 504 Plan, a copy must be included) and must be submitted to the office of Child Welfare and Attendance within thirty (30) days of the application.  The office is located at 211 W. 5th St. #180 Ontario, CA. 91762.

 

What is an Inter-District Out Transfer?
An inter-District Out Transfer is for families wanting their students to attend a school outside the CJUHSD boundaries.  A parent/legal guardian of a student who seeks to be released from CJUHSD to attend a school in another school district must first fill out the inter out application and deliver it to the Office of Child Welfare and Attendance located at 211 W. 5th Street, room 180, Ontario CA 91762. Requests may be approved or denied in accordance with the law, board policy, and administrative regulation.

 

Inter Out-District transfer requests for the next/subsequent school year are accepted upon return from the winter break. 

 

How do I fill out an Inter Out form?
To obtain a copy of a CJUHSD Inter-District Transfer release, please click on English Application or Spanish Application or visit the Child Welfare & Attendance Office as indicated above during normal office hours of 7:30 a.m. – 4:00 p.m. All requests must be approved by the Child Welfare and Attendance Director before submitting the application to the desired District (Board Policy 5060.1).

If the Inter-Out release is denied, you will be notified by mail.  If the inter is approved, the CWA office will mail the Inter release to the requested school district for their decision, or if you prefer, you may hand-deliver the inter to your requested district for their decision.  Both districts are required to approve the application before the student enrolls in the desired school district, but CJUHSD must first approve the release.

The basis for releasing CJUHSD students to another school district are:

  • The student is connected to the school requested due to previous continual enrollment in that school or school that feeds into the requested school-verification is required.
  • The student has a sibling/relative that resides in the same household, which attends the requested school-verification is required.
  • Requested school is in proximity and/or on the direct route to parent’s place of employment – employment verification is required.
  • School requested offers an academic program this is not offered in the Chaffey Joint Union High School District – certification – verification required.
 

What if an Inter In or Inter Out transfer is denied by CJUHSD?
If an Inter-District Transfer is denied by the CJUHSD, you may schedule an appointment within 30-days of the denial with the CWA Director by dialing 909-988-8511 ext. 2713.  The office hours are 7:30 a.m. – 4:00 p.m. You may appeal the denial in person or by phone.  If the request is denied on your appeal by the CWA Director, you may appeal to the Assistant Superintendent of Personnel Services by scheduling an appeal within 30-days of the denial.  You may call 909-988-8511 ext. 2661 to schedule an appeal meeting with the Assistant Superintendent of Personnel Services.  If the transfer is denied by the Assistant Superintendent of Personnel Services, you may file an appeal with the County of San Bernardino by calling 909-386-2755.

 

What if the Inter-District Transfer is denied by my district of residence, not by CJUHSD?

 

If your district of residency denies your student’s Inter-District release, you will need to contact personnel from your District of residence to discuss their appeal process.  CJUHSD may not accept your student without the approved consent of your district of residence.

 

El Distrito Unificado de Escuelas Secundarias Chaffey (CJUHSD) se compromete a proporcionar una educación de calidad para todos los estudiantes del Distrito. Todas las solicitudes de transferencia dentro del distrito y entre distritos serán aprobadas o denegadas en función de las matrículas disponibles, de conformidad con la ley, la política de la Junta Directiva y la regulación administrativa.

¿Qué es una transferencia dentro del distrito?
Las solicitudes de transferencia dentro del Distrito son para estudiantes que viven dentro de los límites de CJUHSD pero desean asistir a otra escuela dentro de los límites de CJUHSD, que no sea su escuela de residencia.

No suelen aprobarse razones tales como conveniencia, preferencia personal, transporte o actividades extracurriculares. Según el Código de Educación 35160.5, ningún estudiante que resida actualmente dentro del área de asistencia de una escuela será desplazado por otro estudiante como resultado del proceso de transferencia dentro del Distrito.

Las transferencias normalmente se consideran por las siguientes razones:

  •  Continuar en su escuela secundaria actual en caso de cambio de residencia.
  •  Asistir a la misma escuela que sus hermanos(as).
  •  Recomendación de la administración de la escuela de residencia en casos documentados de problemas graves en el hogar, la escuela o la comunidad, por lo que no es aconsejable que el estudiante asista a su escuela o residencia, con la indicación de que la transferencia sería lo mejor para el Distrito y el estudiante. Téngase en cuenta que debe haber matrículas disponibles en la escuela o programa solicitado.
  •  Recomendación de la administración de la escuela de residencia sobre la base de que los servicios de currículo especializado no están disponibles en el programa escolar. Los estudios deben ser necesarios para un plantel de educación superior en particular o programa vocacional donde el estudiante puede documentar un historial de un alto nivel de participación. El estudiante debe mantener la inscripción y progresar satisfactoriamente en ese programa curricular especial, o la transferencia dentro del distrito será revocada. Ese programa curricular especial debe extenderse durante dos (2) años escolares consecutivos y tener matrículas disponibles.
  •  Cuando un cambio de residencia es inminente y la nueva dirección ya está determinada, se habrá de evidenciar mediante contratos de depósitos en garantía, facturas de servicios públicos o documentos de alquiler; se puede otorgar una exención por no más de un semestre antes de la mudanza real.
 

Una vez que una transferencia dentro del distrito entró en vigencia, ni la escuela receptora ni la que envía ni el estudiante pueden afectar una transferencia de regreso a la escuela original (Política de la Junta Directiva 5060.3).

¿Cómo solicito una transferencia dentro del distrito?
Para solicitar una transferencia dentro del distrito, visite la escuela de residencia o haga clic en la solicitud en inglés o en la solicitud en español [English Application o Spanish Application]. Las solicitudes completas deben ser entregadas a la escuela de residencia. La excepción a esto será si el estudiante ya está asistiendo a la escuela deseada, se mudó y desea continuar en la escuela solicitada. Si desea permanecer en su escuela secundaria después de un cambio de residencia, puede presentar la solicitud en la escuela solicitada.

Las solicitudes de transferencia dentro del distrito son atendidas mensualmente por el Comité de Transferencia Dentro del Distrito, formado por los Subdirectores de Disciplina. La transferencia es aprobada o denegada. Una transferencia también puede posponerse/aplazarse si no se proporciona información suficiente. La escuela de residencia notificará a las familias la decisión del comité por escrito cinco días hábiles después de la reunión. Si se deniega la transferencia, se puede presentar una apelación al director de la escuela de residencia dentro de los 30 días. Si el director niega la transferencia, se puede presentar una apelación al Asistente del Superintendente de Personal (Política de la Junta Directiva 5060.3) dentro de los 30 días posteriores a la denegación del director.

Las solicitudes de transferencia dentro del distrito para el año escolar siguiente / posterior se aceptan al regresar de las vacaciones de invierno.

¿Qué es una transferencia “In” entre distritos? [Inter-District IN Transfer]-Transferencia a CJUHSD Una solicitud de transferencia IN entre distritos es para estudiantes que viven fuera de los límites de asistencia de CJUHSD y desean asistir a una escuela dentro de los límites de CJUHSD. Los padres o tutores legales que deseen que sus estudiantes asistan a una escuela de CJUHSD primero deben presentar una solicitud al distrito de residencia del estudiante. Ambos distritos deben aprobar la solicitud antes de que el estudiante se inscriba en el distrito escolar deseado. Al recibir una autorización de transferencia aprobada en CJUHSD, el Superintendente o la persona designada administrativa deberá revisar la solicitud y puede aprobar o rechazar la solicitud en función de las
matrículas disponibles, de acuerdo con la ley, la política de la Junta Directiva y la regulación administrativa.

Las solicitudes de transferencia de Inter IN-District para el año escolar siguiente / posterior se aceptan al regresar de las vacaciones de invierno.

 

¿Cómo lleno un formulario Inter Out? (transferencia desde CJUHSD a otro distrito)
Para obtener una copia de un comunicado de transferencia entre distritos de CJUHSD, haga clic en la Solicitud en inglés o en la Solicitud en español [English Application o Spanish Application] o visite la Oficina de Bienestar y Asistencia y Infantil como se indicó anteriormente durante el horario normal de oficina de 7:30 a.m. a 4:00 p.m. Todas las solicitudes deben ser aprobadas por el Director de Bienestar y Asistencia  Infantil antes de enviar la solicitud al Distrito deseado (Política de la Junta Directiva  5060.1).

Si se deniega el permiso para dejar CJUHSD (Inter-Out), se le notificará por correo. Si se aprueba,  la oficina de CWA enviará el comunicado con al distrito escolar solicitado para su decisión, o si lo prefiere, puede entregar personalmente tales documentos a su distrito solicitado para su decisión. Se requiere que ambos distritos aprueben la solicitud antes de que el estudiante se inscriba en el distrito escolar deseado, pero CJUHSD primero debe dar el permiso de salida.

Las bases para permitir a los estudiantes dejar CJUHSD  e ingresar a otro distrito escolar son:

  • El estudiante está conectado a la escuela solicitada debido a previa inscripción continua en tal escuela o escuela que proporciona estudiantes a la escuela solicitada al pasar al siguiente nivel educacional - se requiere verificación.
  • El estudiante tiene un hermano(a) / pariente que reside en el mismo hogar, que asiste a la escuela solicitada - se requiere verificación.
  • La escuela solicitada está cerca o en la ruta directa al lugar de trabajo de los padres - se requiere verificación de empleo.
  • La escuela solicitada ofrece un programa académico que no se ofrece en el Distrito Unificado de Escuelas Secundarias Chaffey - se requiere certificación / verificación.
 

¿Qué sucede si CJUHSD niega una transferencia Inter IN o Inter OUT?
Si CJUHSD rechaza una transferencia entre distritos, puede programar una cita dentro de los 30 días posteriores a la denegación con el Director de CWA llamando al 909-988-8511 ext. 2713. El horario de atención es de 7:30 a.m. a 4:00 p.m. Puede apelar la denegación en persona o por teléfono. Si el Director de CWA rechaza la solicitud en su apelación, puede apelar ante el Asistente del Superintendente de Servicios de Personal al programar una apelación dentro de los 30 días de la denegación. Puede llamar al 909-988-8511 ext. 2661 para programar una reunión de apelación con el Asistente del Superintendente de Servicios de Personal. Si la transferencia es denegada por el Asistente del Superintendente de Servicios de Personal, puede presentar una apelación ante el Condado de San Bernardino llamando al 909-386-2755.

¿Qué sucede si la transferencia entre distritos es denegada por mi distrito de residencia, no por CJUHSD?
Si su distrito de residencia le niega a su hijo(a) la autorización para dejar tal distrito, deberá comunicarse con el personal de su distrito de residencia para analizar su proceso de apelación. CJUHSD no puede aceptar a su hijo(a) sin el consentimiento aprobado de su distrito de residencia.